在 ChatGPT 中与团队和工具协作的更多方式

# 在 ChatGPT 中与你的团队和工具协作的更多方式 来源：https://openai.com/index/more-ways-to-work-with-your-team/ 我们致力于帮助团队和组织利用 ChatGPT 完成最好的工作。今天，我们为 [ChatGPT Business](https://chatgpt.com/business) 计划推出了共享项目功能；我们最近还为团队工具添加了新的连接器，提高了响应速度和准确性，同时推出了新的合规和管理功能： - **共享项目帮助团队加快进度**：团队现在可以在 ChatGPT 中朝着一个目标协作工作——无论是支持客户账户、创建内容还是生成月度报告——同时保持信息同步并确保工作的一致性。成员可以共同向共享项目添加文件和说明，ChatGPT 会利用这些背景信息来定制响应，这样每个新聊天都能从最新信息开始。 - **来自团队工具的更有针对性的响应**：通过新的连接器，ChatGPT 可以从 Gmail、Google Calendar、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、SharePoint、GitHub、Dropbox 和 Box 中获取信息，提供更相关的答案。响应现在更快更准确，ChatGPT 可以智能地决定何时为每个提示使用合适的连接器。 - **合规和管理功能确保工作数据安全**：新的 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证、扩展的 SOC 2 报告、基于角色的访问控制和增强的 SSO，帮助组织自信地为每位员工配备 AI。 去年我们推出了项目功能，将相关的聊天、文件和说明保存在一个地方，这样你可以在中断的地方继续工作，而无需重新向 ChatGPT 解释背景信息。现在你可以与团队成员共享项目，共同添加文件和说明来引导 ChatGPT 的响应达到共同目标。成员可以利用项目的背景信息进行聊天，随着新信息的添加而保持同步，并创建风格和语调一致的工作成果。 在早期测试中，团队用它来协调： - **客户工作**：将所有备注、提案和合同保存在一个地方，这样客户团队可以更快地起草后续跟进并保持一致。例如，作为客户经理，你可以上传通话记录，解决方案工程师可以让 ChatGPT 总结最新的更新内容，为客户演示做准备。 - **内容创建**：使用项目范围的说明来保持一致的语音和风格。例如，你可以告诉 ChatGPT 遵循你的品牌指南，这样项目成员可以创建符合品牌的资产，从博客到社交媒体文案，用于即将推出的产品。 - **报告**：在共享说明和上传数据集的协调下分解任务。准备月度报告的团队可以为不同的受众准备更新，比如高管摘要或更详细的财务分析。 项目创建者可以通过电子邮件或链接邀请团队成员，拥有两个访问级别：聊天或编辑。聊天访问权限允许成员查看和交互项目的聊天、文件和说明；编辑访问权限额外增加了更新说明、上传或删除文件和邀请他人的能力。 共享项目拥有自己的私密记忆，让 ChatGPT 记住成员分享的详情，这样你可以开始新的对话而无需重新解释一切。这对于有多个后续步骤的长期工作特别有用，并确保敏感数据或客户信息安全地保存在项目中。 **接下来会发生什么**：在第一版本中，项目成员可以异步工作，能够相互推进更新、与 ChatGPT 开始自己的一对一对话，或分支另一成员的对话来探索新想法。此版本是 ChatGPT 团队协作的早期步骤，我们会根据你的反馈来塑造接下来的功能。 **可用性**：共享项目现已适用于 Business、Enterprise 和 Edu 计划，Free、Go、Plus 和 Pro 计划即将推出。对于 Enterprise 和 Edu 客户，默认关闭，管理员可以控制访问权限。项目只能与 ChatGPT Business 计划的工作区成员共享。 蓝色渐变背景上的应用徽标网格。 团队生成大量文档、聊天和电子邮件，因此在需要时找到正确的信息可能很困难。通过连接器，ChatGPT 从你的团队每天使用的工具（如 Google Drive、SharePoint、GitHub、Microsoft Teams 或 Gmail）中获取相关背景信息，这样你可以快速接手新的代码库、使用最新模板编写营销简报，或总结重要电子邮件。这就像与一位了解你的工作、能够为几乎任何主题提供专家建议的团队成员一起工作。 最近的更新使连接器更加有用：响应更快更准确，ChatGPT 现在知道何时自动使用连接器。新的电子邮件和日历连接器让你从即将召开的会议和最近的对话中获取背景信息，这样你可以起草议程、跟进行动项或快速找到详情，而无需切换应用。 团队目前如何使用连接器： - **交流和写作**：起草更新、综合文档或遵循指南和模板（例如，"使用我们在 Google Drive 中的网页模板，为 [x] 创建简报"）。 - **会议和协作**：为会议做准备、创建议程和识别行动项（例如，"查看我与 [客户/公司] 最近的电子邮件来为下次通话做准备"）。 - **组织和生产力**：快速在公司数据中找到重要文档或答案（例如，"我如何提交费用报告？"）。 - **分析和报告**：分析市场研究或性能跟踪的数据（例如，"告诉我哪些活动在 HubSpot 中推动了我们最高价值的交易"）。 - **编码和技术任务**：理解代码库、审查拉取请求或编写文档（例如，"我们代码库中的 [功能] 是如何实现的？"）。 **添加了更多生产力工具**：新的 Gmail、Google Calendar、Google Contacts、Microsoft Outlook 和 Calendar 以及 Microsoft Teams 连接器使 ChatGPT 能够更完整地了解项目、通信和日程，这样团队可以花更少的时间在工具之间查找信息。 **ChatGPT 知道何时使用连接器**：我们改进了 ChatGPT 自动决定何时使用连接器、搜索网络或依赖自身训练的能力——使你的公司背景信息成为对话的更无缝的一部分。它也可以根据问题选择最相关的连接器，所以你不再需要在每个新聊天中打开单个连接器。 **更快、更准确的响应**：ChatGPT 现在可以提前同步来自 GitHub、SharePoint、Dropbox 和 Box 的数据，这样它可以更快更准确地响应。了解更多关于[同步连接器](https://help.openai.com/en/articles/10847137-chatgpt-synced-connectors)的信息。 **接下来会发生什么**：在未来几周内，我们将为跨越 CRM、通信、知识库和工单系统的流行团队工具推出新的连接器，使 ChatGPT 更接近你的业务运营的方方面面。不久之后，我们也会在项目和 GPT 中提供连接器。 **可用性**：连接器现已普遍可用，可以在[设置](https://chatgpt.com/#settings/Connectors)中启用。对于 ChatGPT Business 计划，管理员控制用户访问权限，对于 Enterprise 和 Edu，默认关闭。如往常一样，连接器尊重现有的内容权限，所以 ChatGPT 只能看到每个人被允许访问的内容，所有数据都在传输和静止时进行加密。默认情况下，我们绝不会在 [Business 计划上通过 ChatGPT 分享的内容上进行训练](https://help.openai.com/en/articles/7730893-data-controls-faq)。查看我们的[帮助中心](https://help.openai.com/en/articles/11487775-connectors-in-chatgpt)了解按计划的可用性详情。 随着我们使 ChatGPT 在工作场所变得更有价值，我们也同样专注于帮助组织在整个公司负责任且自信地部署它。为了支持这一点，我们添加了新的合规和管理功能，让公司对谁可以访问什么、他们的数据存储在哪里以及如何保护它有更多的控制权。 **合规认证**：OpenAI 的信息安全管理系统现已通过 Schellman 认证，符合 ISO/IEC 27001、27017、27018 和 27701 标准。我们还扩展了我们的 SOC 2 合规性以涵盖四个信任服务标准，现在包括安全性、机密性、可用性和隐私。客户可以在我们的信任门户上查看[ISO 证书](https://trust.openai.com/?a9437b=a9437b&itemUid=5c93ca3e-519a-4260-a50a-a9de78294538&source=click)和 [SOC 2 报告](https://trust.openai.com/?itemUid=fa950d02-cbb3-4010-b917-7137a7c2a982&source=click)。 **扩展的 SSO 支持**：我们为 ChatGPT Business、Enterprise、Edu 和 API 客户推出了 [OIDC 支持](https://help.openai.com/en/articles/9534785-configuring-sso-for-chatgpt)，以及 SAML，使客户可以更灵活地与其现有身份提供者集成。 **IP 白名单**：管理员现在可以为 ChatGPT Enterprise 和 Edu 工作区启用 [IP 白名单](https://help.openai.com/en/articles/12111596-ip-allowlisting-for-chatgpt)作为可选安全功能。启用后，只有来自你指定的 IP 地址的请求才被允许。来自未经批准的 IP 的任何请求都会被自动阻止，即使用户拥有有效凭证。 这些更新建立在我们现有的强大的企业级安全、数据隐私和合规计划基础之上。[了解更多](https://openai.com/business-data/)。 OpenAI 目前服务超过 500 万 ChatGPT Business 用户，因为公司从实验阶段转向每日、关键任务的使用。为支持这一转变，我们将继续使 ChatGPT 成为安全、面向未来的平台，随着人工智能的进步而改进，帮助团队每天更聪慧地工作。