How IT Admins can manage ChatGPT Work at scale | OpenAI

TL;DR: OpenAI 推出管理员 API 和 ChatGPT Work 新工具，帮助 IT 管理员大规模管理访问权限、监控支出并自动执行预算限制。 ## 管理员角色的新挑战与 OpenAI 的应对 随着 AI 成为日常工作的核心，IT 管理员需要承担更具战略性的职责：管理访问权限、追踪支出以及衡量 AI 工具的价值。为了简化这些任务，OpenAI 专门为管理员构建了新工具，包括今天演示的**管理员 API**，它支持大规模操作。 ## 实战演示：通过 ChatGPT Work 管理工作区 ### 1. 创建作用域限制的管理员密钥 首先，演示者创建了一个有作用域限制的管理员密钥，并将其安全地保存到 Keychain 中。这样，工作代理就能通过 API 执行后续操作，同时权限受控。 ### 2. 查询用户和群组活跃度 通过 ChatGPT Work 直接提问：“哪些群组和用户每天最活跃？” 系统迅速总结出采用情况，并显示使用集中在哪里。这有助于识别哪些团队参与度高，哪些地方可能需要额外支持。 ### 3. 查看支出详情与异常检测 进一步询问：“我们还能查看每位用户和每个群组的平均支出吗？也许还能看看哪些群组高于工作区平均水平？”Work 自动返回数据，并突出显示支出异常值。这种可视化使管理员能够在成本成为问题之前轻松展开调查。 ### 4. 自动建议预算上限并应用 针对支出最高的群组，演示者让 Work 建议一个每月每用户的上限。Work 显示了预期影响，并附带清晰的建议与审查背景——让管理员在最终修改前掌握所有信息。审查后，确认更改，Work 自动应用上限。管理员随后在管理界面中验证更改，确保对一切保持控制。 ## 总结：简化日常管理与深层控制 ChatGPT Work 提供了一种简便的方式，让管理员了解工作区中正在发生什么并采取行动。上述仅是小部分例子。Work 让日常管理工作更轻松，而管理员 API 则为每个工作流背后提供所需的数据和控制力。 **Source:** [How IT Admins can manage ChatGPT Work at scale | OpenAI](https://www.youtube.com/watch?v=t8Ej9aeW388)