Use ChatGPT Work to deliver board-ready reporting

TL;DR: 使用 ChatGPT 工作区插件导入财务材料，自动交叉核对 NetSuite 数据，标记差异，并通过协作修复快速获得董事会级别的报告信心。 ## 从“工作”标签页开始审计 在 ChatGPT 窗口中，我首先导航到“工作”标签页，准备开始审计工作。手头准备好的材料包括： - 季末材料 - 给高管的收入备忘录 - 董事会材料包 - 财务模型 我利用插件功能，把所有数据直接导入 ChatGPT 工作区。接着输入指令： > 我们刚关账，请审查我 Google Drive 里的最新财务材料。 ChatGPT 随即把相关上下文拉进工作区，并与我们在 NetSuite 基础财务系统中已发布的数据进行核对。这是一个包含大量数字、上千条规则、多个标签页的复杂环境。 ## 发现关键问题 核对的最终结果是：ChatGPT 发现了**两项关键问题**，并给出了“不能通过”的决定。 其中第一个问题是：NetSuite 实际上在六月发布了实际数据的一次更新。但我们的材料中仍然显示的是过时的预测，这个预测贯穿了我的收入备忘录，并且与模型中的数据不一致。 这意味着对外发布的数字存在系统性偏差，必须解决。于是我对团队说：我们得想办法解决这个问题。 ## 逐一修复与协作 这个工作流最有价值的地方在于：ChatGPT 会引导我逐个修复这些错误。 我可以使用 ChatGPT 内置的浏览器功能打开相关文档，给团队成员发送备注或评论，请他们修复。与此同时，我还可以在受此错误影响的各个标签页之间切换，确认影响范围。 这些文档本身非常密集。例如给高管准备的收入备忘录有 20 页长，文字非常多，在这种文档里很容易漏掉某个数字。但 ChatGPT 会把需要修改的区域用**红色标出来**，所以我能够准确知道在哪里更新，然后直接按下更新。 ## 反复运行，获得信心 更酷的是，一旦我完成这些操作，并请团队发送更新后，我可以一遍又一遍地重新运行整个检查流程。几分钟内，我就能快速得到答案：我们是否准备好发送了。 这个过程真正给我的东西是**信心**——知道对外发布的数据经得起推敲。 ## 扩展到更大场景 使用插件的能力还可以扩展到更多场景。比如，我的董事会演示文稿有 34 页，而它最终要放进一个几百页的更大型董事会演示文稿中。我可以用同样的技能来： - 交叉核对数字 - 发现不同文档之间可能相互冲突的主题 这是一个很好的入门技能，也是确保我们对对外发布的数据有信心的有效方法。 ## Source [Use ChatGPT Work to deliver board-ready reporting - YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=_HCks5jkPLw)