Getting Started with ChatGPT Work

**TL;DR:** ChatGPT Work模式连接你的应用程序，将分散的信息（如Gmail和Slack）整合起来，并帮助你直接完成任务，如起草和发送邮件。 ## 什么是ChatGPT Work模式？ 我们常被一些拖延的工作所困扰。这些工作本身并不复杂，只是所需信息分散在不同的地方。ChatGPT Work模式能帮助你把这些分散的信息整合起来。 ## Work模式与Chat模式的区别 在使用前，了解两种模式的区别很重要。Chat模式非常适合快速提问并获得深思熟虑的答案。Work模式则在此基础上更进一步：它能够调取你正在使用的应用程序（如Gmail、Slack、日历和Google Drive）中的信息，并利用这些信息帮你真正地完成任务。 ## 设置与准备工作 要开始使用Work模式，首先需要下载ChatGPT桌面应用。虽然你也可以在chatgpt.com网页上使用Work模式，但桌面应用能让你在已打开的各种程序旁边轻松地进行工作。 1. **下载与安装**：前往下载页面，选择适合你电脑的版本，并按照步骤完成安装。 2. **登录与模式选择**：打开应用并登录你的ChatGPT账户。登录后，你可以在Chat和Work模式间进行选择。对于需要连接外部应用完成任务的场景，请选择**Work模式**。 3. **连接应用程序（插件）**：Work模式通过“插件（Plugins）”与你的其他应用程序连接。要访问Gmail中的邮件，你需要安装Gmail插件。点击侧边栏的“插件”，搜索Gmail并选择“安装”。接着，你需要登录并查看权限说明。**注意：这些授权操作只需要做一次。** 同样地，你也可以连接Slack等其他插件。 ## 实际应用演示：回复团队聚餐邮件 视频以一个常见场景为例：需要确认下周的团队聚餐，但餐厅的邮件在Gmail中，而最新的参与人数和饮食限制信息在Slack中。Work模式可以将这两处信息汇总。 1. **发起任务**：开启一个新对话并切换到Work模式。用自然的语言描述你的需求，例如：“找到关于下周团队聚餐的餐厅邮件，在Slack中查看最新的参与人数和饮食要求，然后起草一封回复邮件。” 你不需要写出完美的提示词，直接告诉ChatGPT你想要什么。 2. **自动收集信息**：ChatGPT会开始在你授权的应用中查找所需信息。它会在Gmail中搜索餐厅邮件，在Slack中确认团队信息。如果它需要更多信息或权限，会来询问你；否则，你可以让任务在后台运行。 3. **信息整合与草稿生成**：ChatGPT会将从不同应用中找到的细节整合在一起。例如，它找到了确认时间为“周四晚上七点”的邮件，以及包含最终人数和饮食需求的Slack更新。基于这些信息，它会自动生成一封回复邮件的草稿。 4. **审阅与发送**：在邮件实际发出前，你始终拥有最终控制权。你可以仔细阅读草稿，进行修改（如视频中“要求安排一个安静的餐桌”），在满意后再批准发送。**没有你的确认，任何邮件都不会被发出。** ## 便捷功能：唤醒宠物提醒 为了让你不必一直盯着对话窗口等待任务完成，ChatGPT Work提供了一个“唤醒宠物”的提醒功能。当Work模式完成任务或需要你关注时，你会收到可爱的提醒。你可以通过菜单搜索“唤醒宠物”并开启此功能。 ## 适用场景总结 ChatGPT Work模式适用于处理各种需要跨应用信息整合的任务，例如： * 跟进一封逾期未回的邮件。 * 获取Slack中的最新消息更新。 * 查找会议所需的文件。 其真正的优势在于将你的邮件、即时消息、文件和日历信息汇集到一个地方，由AI协助你高效完成工作。 **Source:** [Getting Started with ChatGPT Work](https://www.youtube.com/watch?v=Rk4VyQxDq5s)