我们让 4 个人类和多个 AI 智能体共用同一套 Kanban 看板,公司的运作方式因此彻底改变了
摘要
一家初创公司描述了如何使用 Microsoft Planner 的 Kanban 看板,集中追踪四名人类员工和多个 AI 智能体(包括 Claude Code 和 Codex)的工作,从而彻底改变了公司的运营和生产力。作者认为,随着 AI 智能体承担越来越多的实际工作,人机协同共享的协作工具正在成为基础设施级别的标配。
我们已经开始使用 Microsoft Planner 中的 Kanban 看板来追踪我们初创公司内部几乎所有的工作。目前,这意味着多个 AI 智能体——包括 Claude Code、ChatGPT Codex、Muse 和 Hermes——与四个人类员工并肩工作,覆盖了相当广泛的工作职责。其中包括全栈开发、社交媒体推广、法律与合规事务、日程安排与活动出席、会议、邮件沟通、运营,以及更多内容。
带来最大改变的,是将所有这些工作都集中在一个地方进行追踪。人类和 AI 智能体都可以基于同一套 Planner 看板开展工作,清楚看到哪些任务正在进行中、了解哪些任务被阻塞、知道每项任务由谁负责,并围绕相同任务有条理地进行协作——而不是让一切散落在聊天记录、终端命令行、邮件和各自的待办清单里。
Microsoft Planner 显然有很多替代方案,我也相信肯定有免费工具能够实现大部分类似的功能。不过我们本来就基于 Microsoft 365 运营公司,所以 Planner 对我们来说是最合理的选择。它与我们所使用的各个智能体可用的连接器和插件也能很好地配合。
我们只是在几周前才开始以这种方式组织公司,但无论是生产力还是工作可见性,它都已经带来了巨大的提升。随着承担实际工作的 AI 智能体数量不断增加,拥有一套让人类和智能体共同协作的共享系统,开始感觉不再只是锦上添花,而更像是一种基础性的基础设施。
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