AI 智能体已经把我大概 70% 的工作都自动化了,简直太棒了!

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摘要

一位项目经理分享了如何利用 AI 智能体(主要是 Perplexity 和 Claude)将自己 70%–85% 的工作自动化,包括起草简报、监控 Slack 和管理面向利益相关者的进展更新,同时保留对输出内容的最终审批权。

说句公道话,我们公司对 AI 工具的政策相当开放,所以允许我们尝试不同的工具。我看到不少同事都有那种典型的偷懒行为,做出一堆粗制滥造的东西,但我一直痴迷于学习和提升技能,而且觉得自己终于解锁了一种新的工作方式。所以耐心听我说,因为这真的很疯狂。ChatGPT 刚出来时我就在用了,但一直没觉得有多惊艳。今年早些时候,我经常用 Claude Code 做些业余项目、玩一玩,但实在看不出它能在工作上帮我多少。不过过去几个月,我一直在试验不同的工具,花了大量时间摸索自己的 AI 工作流程,结果带来的变化简直不可思议。我的工作涉及大量项目管理、撰写简报和提案、起草计划等等。工作节奏特别快,要把这些事情全都管好,压力很大。我之前基本不用 AI,因为我觉得自己的工作已经够复杂了,它只会增加不必要的复杂性。但我渐渐发现,可以把一些小任务交给它,帮助我初步梳理每天涌来的各种信息。一开始,我用了那种常见的“幕僚长”配置,让智能体阅读我的收件箱和几个 Slack 频道,随时向我汇报最新情况。我发现,这大大缓解了我脑子里一直挥之不去的焦虑,总担心自己漏掉了什么重要的事。在这方面,我觉得 Perplexity 最好用,它有各种工具连接器,不需要我进行什么复杂的手动配置。后来我开始尝试让它帮我起草简报,因为这件事看起来风险比较低,就算出了错也不会搞砸什么(顺便说一句,所有内容我都会审核)。给它一些参考资料,再逐步建立起符合我个人语气的写作风格后,它开始产出非常棒的简报,既符合我的标准,甚至还能把一些内容表达得更清楚。就在这个阶段,我设置了第一个自动化流程。现在有新项目进来时,我的智能体会识别出它需要一份简报,然后直接帮我起草,发给我审批,等我编辑并批准后,再通过邮件发出去。光是这个,每周就能轻松帮我省下好几个小时。自动化真的为我打开了局面。但要说明白,我花了大量时间,把任务和工作内容整理进不同的文件夹,并配上具体指令(在 Perplexity 和 Claude 里,我记得它们叫 Projects)。这样,智能体和任务一开始就有完整的上下文,也有我设定好的正确模板和边界。Claude 很不错,但 Perplexity 的自动化和记忆功能让自动化流程更可靠,我也更信任它的输出。现在,我有智能体监控 Slack 里即将开展的项目,处理相关信息,向我概述需要做什么,再帮我起草最初的简报和计划。效果已经好到我几乎不需要再修改了。而且,从它发现一个项目到完成这些,只需要几分钟。随着项目发生变化或收到反馈,它还会持续更新。这个流程现在大概已经有 80% 到 85% 实现了自动化,只需要我做最后的文字修改和审批。我还让智能体起草并发布项目进展消息,帮助相关人员跟上进度,并告诉我哪些地方落后了,或者需要我审核。再说一次,这些现在全都是自动完成的。这些事情长久以来一直占据着我工作的大半,如今居然能做到这样,真的很疯狂。我感觉自己终于又能真正思考了,不再被没完没了的基础琐事拖住。同事和高管们只觉得我对所有事情都了如指掌,而那些由我负责、仍然手动完成的产出,质量也高了很多,因为我终于能花时间认真做了。别担心,我仍然会手动批准所有内容,并检查质量和错误(相信我,我仍然看到别人产出大量粗制滥造的东西,对此也非常警惕)。不过,也许是因为我选择用 Perplexity 来做这些工作,它的准确性,以及能够追溯所有内容来源的能力,让我对输出多了一些信心。所以这类工作我主要用它的智能体工具 Computer 来做,涉及编程或技术的事情则仍然用 Claude。是啊,现在我的工作大约有 70% 实现了自动化,我感觉自己又真正开始享受工作了,因为终于不再被那些无聊的活儿淹没。它不是有求必应的神灯精灵,但天哪,看到其中一些工具如今真的能在工作中帮到我,感觉实在太好了。
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