工作中使用 Codex 的十大场景

# 工作中使用 Codex 的 10 大场景 来源：https://openai.com/academy/top-10-use-cases-codex-for-work/ 你已经见识过 Codex 的能力，现在该让它投入实际工作了。以下用例展示了如何用 Codex 完成真实工作：创建交付成果、整合多个工具的信息、基于真实输入执行操作，以及更快推进任务。如果你想直接上手，可以从通用提示开始，然后参考定制建议和示例，打造属于自己的工作流。 ## 1. 打造每日"首席幕僚" 每天开始时，你都要在日历、消息、邮件和笔记之间来回切换，试图理清最重要的事项。Codex 可以整合这些上下文信息，持续监控变化，并生成一份清晰的简报，让你减少梳理时间，把更多精力放在优先事项的执行上。 替换为你实际使用的工具和跟进来源。设定简报开始时间和 Codex 检查频率。告诉它简报应包含哪些内容，以及何时起草回复。 **推荐插件**：Google Calendar、Gmail、Slack、Google Drive **推荐技能**：Google Calendar Daily Brief、Gmail Inbox Triage、Slack Notification Triage、Google Calendar Meeting Prep **示例：** *设置一个名为"Morning Work Brief"的工作日定时任务，在当地时间上午 8:30 启动，并在整个工作日持续检查。8:30 时，整合今日日历、过去 24 小时的未读 Slack 私信和提及、过去 24 小时的未读 Gmail、我的 Google 文档"Open Follow-Ups"，以及任何影响今日的最新上下文。生成一份简报，包含优先事项、会议准备、需要回复的消息、待我决策的事项和仅供参考的信息。之后每小时检查一次，直到下午 5 点，关注新回复、会议变更或需要我处理的跟进事项。仅在发生变化或需要我关注时更新我。仅在下一步行动明确时起草回复。标记权限缺失或不确定的情况。* ## 2. 每周总结 周末时，你努力回忆本周完成了什么、有什么变化，以及经理实际需要了解什么。Codex 可以整合你一周的日历、文档、消息和跟踪器信息，让写周报不再是记忆考验，而更像是一次快速回顾。 **推荐插件**：Slack、Gmail、Google Calendar、Google Drive、Notion **推荐技能**：Slack Daily Digest、Slack Channel Summarization **示例：** *我正在撰写 4 月 20 日当周的周五更新。请使用我的日历、我编辑过的 Google 文档、我在 #launch-planning 和 #sales-enablement 频道发送的 Slack 消息、"Q2 Workstream Tracker"，以及任何其他与我本周相关的信息。撰写一份适合汇报给经理的总结，包含已完成的工作、决策、重要变化、阻塞项、跟进事项和下周优先事项。附上来源链接。将确认事实与推断分开。* ## 3. 起草演示文稿 你可能已经有了演示文稿的内容，但将零散的笔记、指标和源文档转化为可演示的成品往往需要花费大量时间。Codex 可以跨材料处理、起草可编辑的幻灯片，并帮助发现布局问题，让你更快获得可用的演示文稿。 替换为真实的简报内容、指标和模板。设定受众、幻灯片页数和各部分结构。告诉 Codex 不要虚构什么内容，以及需要修复哪些布局问题。 **推荐插件**：Google Drive、Notion、Figma、Canva **推荐技能**：PowerPoint、Google Slides、Google Docs **示例：** *我需要为 4 月 23 日的客户入职评审起草一份演示文稿。请使用"Customer Onboarding Brief"、"Top Customer Onboarding Issues"、"April Onboarding Metrics"、附件"Simple Company Template.pptx"以及相关入职上下文。创建一份 7 页的 PowerPoint，包含执行摘要、客户问题、主要问题、示例工作流、采用信号、改进计划和待决策事项。保持文本可编辑。添加演讲者备注。渲染幻灯片并修复溢出、拥挤布局或难以辨认的图表。不要虚构指标。标记缺失数据。* ## 4. 研究到决策备忘录 重要决策通常分散在旧复盘、规划文档、预算输入以及你能从当前研究中获取的信息里。Codex 可以在一个工作流中整合这些材料，区分内部证据和外部研究，并将结果转化为更易于执行的备忘录。 替换为具体的决策和支持文件。告诉 Codex 需要收集哪些外部研究。指定如何区分内部证据、网络研究和待解决问题。 **推荐插件**：Google Drive、Notion、Browser、SharePoint、Box **推荐技能**：Browser、Google Docs **示例：** *我正在决定 Acme 是否应该赞助 SaaStr Annual 2026。请使用"2025 SaaStr Recap"、"Event ROI Model - Q4"、"FY26 Target Account List"、"Events Budget Guardrails"以及相关活动策划笔记。搜索网络获取当前 SaaStr 的日期、受众、赞助选项和竞争对手参与情况。撰写一份一页的决策备忘录，包含建议、证据、利弊、成本、风险、缺失信息和来源链接。明确区分哪些来自我们的文件，哪些来自网络研究。* ## 5. 文件清理与格式整理 来自不同来源的杂乱导出文件清理起来繁琐且容易出错。Codex 可以一致地应用清理规则，将文件整合为可用的工作簿，并对不应猜测的内容保留审核路径。 **推荐插件**：Google Drive、SharePoint、Box、Egnyte **推荐技能**：Excel、Google Sheets、Google Sheets Formula Builder **示例：** *我附上了"Q2 Webinar Attendee Export.csv"、"Manual Registration Edits.xlsx"、"Partner Invite List.xlsx"、"Field Mapping Notes.docx"以及任何相关附件。将参会者数据清理到一个工作簿中。标准化姓名、公司、职位、国家、细分、来源和出席状态。按邮箱去重。按照"Field Mapping Notes.docx"中的列顺序创建可上传的 CSV。将缺失或冲突的行放入"Needs Review"标签页。不要猜测缺失的邮箱。添加简短的变更日志。* ## 6. 表格整合 一组表格导出文件看起来差不多可以合并，但清理、不匹配检查和报告工作会快速累积。Codex 可以整合文件，显示未干净合并的部分，并将结果转化为可实际使用和刷新的工作簿。 **推荐插件**：Google Drive、SharePoint、Coupler.io、Omni Analytics、MotherDuck **推荐技能**：Excel、Google Sheets、Google Sheets Formula Builder、Google Sheets Chart Builder **示例：** *我附上了"Q1 Pipeline by Region.csv"、"Q2 Pipeline by Region.csv"、"Account Segments.xlsx"、"FY26 Sales Targets.xlsx"以及任何相关附件。将它们整合为一个可更新的工作簿。按 account ID 关联，清理重复账户，按区域和细分计算 pipeline，对比 Q2 pipeline 与目标，并创建包含图表和通俗易懂的洞察的仪表盘。添加假设条件、刷新说明和需要审核的不匹配 account ID。* ## 7. 客户组合优先级排序 判断哪些账户当前重要的信号通常分散在 CRM 导出、通话记录、邮件线程、仪表盘和计划中。Codex 可以整合这些信号，对需要关注的账户进行排序，并告诉你优先关注哪里。 **推荐插件**：Common Room、Demandbase、HubSpot、Pipedrive、Streak、Attio、Gong、Gmail、Slack **推荐技能**：Gmail Inbox Triage、Slack Reply Drafting、Google Docs **示例：** *我是一名客户经理，正在为我的顶级续约账户规划本周工作。请使用 Salesforce 导出"April Renewal Account Export"、过去 30 天的 Gong 通话记录、未结买家邮件线程、"Renewal Usage Dashboard"、"Q2 Renewal Plans"以及任何其他解释续约风险或潜力的信息。创建一份客户组合优先级简报，对我应重点关注的 10 个账户进行排名。每个账户包含：为何现在关注、风险或潜力、下一步行动、来源链接，以及过时或缺失的上下文。仅在下一步明确时起草客户跟进笔记。标记需要 AE 审核的事项。* ## 8. 月末财务审查 月末审查意味着从工作簿、仪表盘、往期演示文稿和关账期讨论中提取数字和上下文，不能遗漏任何重要内容。Codex 可以跨材料处理、更新审查内容，并在会议前标记假设或缺失的支持材料。 替换为实际的关账材料和往期演示文稿。告诉 Codex 审查需要涵盖什么，以及每个数字应追溯到哪里。让它标记假设、过时标签和缺失的支持材料。 **推荐插件**：Brex、Cube、Google Drive、SharePoint、Omni Analytics、MotherDuck **推荐技能**：Excel、Google Sheets、Google Sheets Chart Builder、PowerPoint **示例：** *我正在准备 4 月月末审查。请使用"April Close Workbook"、"April Revenue Dashboard"、"April Close Support Folder"、"March Close Deck"、4 月 20 日至 24 日的 #finance-close 频道，以及相关 4 月关账笔记。用 4 月实际数据刷新月末审查幻灯片，包含关键变动、演讲者备注和 CFO 预备问题。每个数字都注明工作簿标签页或仪表盘来源。列出假设、缺失支持、过时标签和财务负责人应审核的事项。* ## 9. 发布活动工具包 发布工作很少整齐地集中在一处，但团队仍需要一套协调的资产。Codex 可以整合计划、笔记、页面和讨论历史，更快起草核心材料，并指出需要更多审核的地方。 替换为实际的发起输入、笔记和链接。告诉 Codex 你需要哪些资产以及面向谁。指定哪些声明需要额外审核，以及需要检查哪些实时页面。 **推荐插件**：HubSpot、Common Room、Demandbase、Google Drive、Slack、Notion、Canva **推荐技能**：Google Docs、Slack Outgoing Message **示例：** *我正在处理 Team Spaces 发布。请使用"Team Spaces Launch Doc"、"Team Spaces Product Notes"、"Team Spaces Launch Tracker"、"Agency Brief Outline"、三个 Team Spaces 预发布页面链接、#team-spaces-launch 频道以及任何其他相关信息。检查当前 Team Spaces 产品页面。创建一份初稿发布工具包，包含发布评审简报、客户邮件、内部公告、社交帖子、两周内容计划、代理简报、预发布页面修复清单和 Slack 状态更新。标记需要产品或法务审核的声明，以及任何未经验证的内容。* ## 10. 工作流审计与自动化规范 当工作流混乱时，真正的问题通常分散在文档、跟踪器、工单、仪表盘和团队历史中。Codex 可以跨来源追踪工作流，发现痛点，并将发现转化为流程文档和可自动化的后续步骤。 **推荐插件**：Notion、Linear、Slack、Gmail、Google Calendar、Google Drive、SharePoint **推荐技能**：Google Docs、Google Sheets **示例：** *我正在下一批人员入职前审计承包商入职流程。请使用"Contractor Onboarding Tracker"、"Contractor Onboarding Process Doc"、"Handoff Notes from Recruiting Ops"、"April Onboarding KPI Dashboard"、"Contractor Support Ticket Export.csv"、#contractor-onboarding-ops 频道以及任何其他解释当前工作流的信息。创建工作流审计简报，包含当前步骤、卡点、负责人、重复问题、缺失数据和自动化候选方案。然后起草更新后的流程文档，以及针对两个最重复手动步骤的简短自动化规范。标记过时的来源。*