How to Manage Your Workspace With ChatGPT Work

# 通过ChatGPT Work管理工作区：使用管理员插件 TL;DR：ChatGPT Work中的管理员插件将工作区分析、设置更改和请求审批整合到一个对话界面，消除了在不同系统间切换的需求，从而提升了工作效率。 ## 日常管理工作区的挑战 管理工作区的日常事务涉及筛选大量信息、判断需要关注的事项并采取行动。如今，这通常意味着要在不同设置、分析报告和数据报表间切换。这个手动过程耗时费力。 ## ChatGPT管理员插件简介 ChatGPT管理员插件能将所有工作整合到单一对话中，让您更便捷地： * 分析信息 * 更改设置 * 在现有权限范围内处理请求 ## 安装与设置 首先在侧边栏导航至[插件]标签页，搜索“ChatGPT管理员插件”并安装。 ## 准备月度AI部署评审会议 安装插件后，在[工作]标签页中输入指令即可开始准备会议。例如： “协助我准备月度AI部署评审会，展示过去30天ChatGPT、Codex和Work的采用率变化趋势，对比各团队30天内的配额使用变化，请用双图表呈现，标注最显著的变化。” 这样可以直接在对话中生成图表和分析，直观看到趋势及其驱动团队。 ## 分析采用率变化趋势 演示中，财务部门的增长幅度最为明显。通过进一步指令进行深入分析： “是什么导致财务部门使用量增加？请按产品、模型和推理强度进行细分可视化。” 这不仅能提供数字，更能揭示变化背后的真正原因。 ## 更新演示文档并分享 最后，将分析结果整合到会议文档中： “将这些图表和分析结论更新到月度AI部署演示文档，添加简短的变动摘要，分享至AI部署Slack频道。” ## 处理限额请求 管理员需要检查需要关注的限额请求： “显示待处理的使用配额申请，包含当前使用量、生效限额及提交的申请理由。” 在这个对话中可以直接打开任何请求，查看背景信息。 ## 在对话中完成审批 打开当前使用量最高的申请，获取更多上下文信息： “显示该请求的近期趋势与申请限额。” 核实无误后，直接批准： “按申请限额批准此请求，备注说明已批准用于即将启动的项目。” ## 结论 通过ChatGPT管理员插件，您可以在单一对话中完成信息分析与请求审批，无需在多个界面间拼接上下文。立即安装插件，让您的下一个管理任务在ChatGPT Work中高效完成。 Source: [https://www.youtube.com/watch?v=29SyCndnMZs](https://www.youtube.com/watch?v=29SyCndnMZs)