在德国创办公司:花费9600欧元,耗时152天,却仍无法开具发票
摘要
作者描述了在德国创办公司漫长而昂贵的过程,耗时152天,费用超过9600欧元,但由于官僚延误(如等待增值税号(VAT ID)),仍然无法开具发票。
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# 在德国创办公司:花费9600欧元,耗时152天,却依然无法开具发票
来源:https://paolino.me/founding-a-company-in-germany/
我于今年1月底开始创办我在德国的第二家公司。现在已经是6月底了。
在这段时间里,国家、两家法院、一位公证人、一家律师事务所、一家税务事务所以及软件供应商都找到了向我收费的方式。每一家都准时收到了钱。
我已经花费了超过9600欧元来创办一家公司:7600多欧元是费用和账单,另外2000欧元是股本,冻结在一个我不能动用的账户里。五个月后,我得到了什么?
我连一张自己的发票都没能开出去。
一张都没有。
工作在进行。客户是真实的。国家存在唯一允许我做的事——干净利落地给他们开账单——却是我至今无法做到的事。
## 时间线
1. 1月23日 第一次与律师事务所通话,商讨成立公司事宜。时钟和按小时计费开始。
2. 2月5日 我签署委托书并发送身份证明。起草工作开始。
3. 2月18日 结构确定:PlentyLabs UG & Co. KG,从技术上讲是两家公司(https://paolino.me/founding-a-company-in-germany/#postscript-why-a-ug-and-co-kg-two-companies)。名字本身也是一段故事(https://paolino.me/founding-a-company-in-germany/#bonus-round-my-company-name-was-too-generic)。
4. 约1个月起草时间
5. 3月6日 公司注册文件准备就绪。
6. 3月17日 文件获批。开始寻找公证人。
7. 预约花费7天
8. 3月24日 柏林的公证人宣读契约并证明我是我声称的那个人。 `€1,575.24`公证费
9. 3月25日 我存入 `€2,000.00` 股本。这笔钱我不能动;必须留在那里。 `€2,000.00`冻结,非费用
10. 3月26日 注册法院要求预缴费用。 `€300.00`法院预付款
11. 公证后17天
12. 4月10日 第一家公司进入商业登记册。
13. 再等1周
14. 4月17日 第二家公司进入登记册。 `€260.00`登记费,200 + 60
15. 4月20日 我请已经付费的事务所也处理税务登记。
16. 仅启动就花了2.5周
17. 5月6日 在税务工作开始之前,需要一份新的委托:提案、授权书、身份验证,每家公司都要。 `€630.00`税务登记报价
18. 5月28日 公司注册的法律账单来了。 `€4,462.50`律师费
19. 5月29日 提交税务问卷。我紧急申请标准增值税号和增值税ID。
20. 6月3日 会计软件的第一张账单。 `€426.97`会计软件费
21. 6月9日 我被告知增值税ID将通过邮寄方式寄达。一封信。
22. 6月24日,至今 距税务事务所接手已过去七周,距提交问卷已近四周。没有增值税ID。没有开具发票。
被其他所有人收费 `€7,654.71`
我无法动用的股本 `€2,000.00`
总计支出 `€9,654.71`
我成功开具的发票数量 `0`
这个故事里的每个人都能向我开具发票。我是唯一一个无法向任何人开具发票的人。
## "但你可以给德国客户开发票"
海外客户需要增值税ID才能进行反向征税,而这正是我仍在等待的。我今天就可以给德国客户开票。但一旦增值税ID下来,国内发票就必须重开。现在开票,以后还得再开一遍,毫无理由。所以那些发票也等着。
## 这本该是一个网页表单
填表、缴费、一周内拿到公司和增值税ID。爱沙尼亚做到了。英国一天内在线注册公司,费用相当于一顿晚餐。没有自然法则规定公司注册必须耗时五个月并且通过邮寄送达。
德国构建了一个流程,将一个个依赖项串联起来,每一步都收费,让创始人在零收入的情况下承担律师费、公证费、法院费、税务预付款和软件订阅费,然后才授予公司存在的唯一许可:开具发票的权利。
如果你问政府,原因是信任:公证人、资本、登记册、无休止的检查——都是为了将不良行为者挡在门外。正是同一台机器,没能抓住Wirecard这个20亿欧元的骗局。它却确实产生了足够的阻力,吓得新创始人逃离这个国家。
不,我也不能就此离开。我的第一家公司 Freshflow(https://freshflow.ai/)价值足够高,以至于离开德国会触发高达六位数的离境税——这笔税基于我甚至尚未实现的收益,仅仅是为了换取离开的特权。但那是另一篇文章的故事了。
这是一个在你赚到一分钱之前就对雄心征收重税,然后还奇怪为什么有雄心的人会离开的国家。
## 附加回合:我的公司名字"太通用"
你听说过苹果吗?一种水果,也是有史以来最有价值的品牌之一。这个名字在德国永远不会被批准。
给公司起名很难。这是每个接触你工作的人都会记住的词。经过几个月的反复思考,我找到了一个我能认可的名字——一个能表达我认为软件应该是什么样的名字。(这个信念很快就会单独成文。)我觉得它很有特色,让人过目不忘。
Plenty。
"不行,"律师说。德国公司名称必须具有独特性,而"Plenty"是一个普通的英语单词。柏林会拒绝。
"Plenty Group?"两个普通单词。"Plenty Labs?""Labs"也是一个普通单词。"Plenty.is?"一个通用词加一个域名后缀仍然是通用词,而且有判例证明这一点。
给出的建议更糟:把我的姓氏放在前面,Paolino Plenty Labs。或者加个前缀,PG Plenty Germany。或者编一个虚构词。
Plenty. Its Plenty. IsPlenty. ItsPlenty。全部被驳回。
好吧。他们想要一个无意义的词;我给了他们一个。Plenty Labs,去掉空格:PlentyLabs。
批准了。
一个始于怨恨的名字。数周的通信,通过去掉一个空格解决。一条不奖励清晰、反而奖励无意义的规则。
## 附言:为什么是UG and Co. KG,两家公司?
为什么一个人的生意需要两家公司?因为简单的版本更糟糕,而且我正在把它发展成更大的东西。
最简单的设置是个体经营。三十欧元,无需资本,一下午搞定。但这也意味着我对一切承担个人责任。客户起诉?他们起诉的不是公司。他们起诉的是我。我的储蓄、我的公寓、我的名字。
所以我想要真正的有限责任,这意味着需要成立一家公司。而对于一个人来说,最干净的公司结构结果不是一家公司。而是一个KG,一个承担实际业务的合伙企业,加上一个微型UG作为承担责任的合伙人。奇怪但标准。你可能在德国公司上见过"GmbH & Co. KG"上百次,却从未想过为什么。这就是原因。
税收方式也更合理。合伙企业的利润只征收一次税,作为我的收入,因为最终利润归我。而普通的UG会先对公司征税,等我给自己发钱时再对我征税。
为什么是UG而不是著名的GmbH?GmbH要求在公司成立前在银行账户中存入25,000欧元。UG允许你几乎零资本开始,但有一个条件:每年利润的四分之一被锁定,直到储备金达到25,000欧元,然后转换为GmbH。25,000欧元不会消失。德国只是分期收取。
这就剩下唯一真正的问题。为什么非要25,000欧元?这是我的公司,我的风险。如果我想零资本开始,那是我的决定,而不是国家在我尝试之前收取的过路费。而且这条便宜的门也有自己的代价:对某些客户来说,"UG"读作"不靠谱",他们更愿意与GmbH打交道。这个本为让我轻松进入而构建的结构,却在我使用它时给我贴上了标签。
这也是为什么 Chat with Work(https://chatwithwork.com/),我完全私密的Work AI,仍然免费:我还不能给你开发票!趁改变之前试试它吧。
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